Chers amis, chers membres,
Nous avions prévu une AG en présentiel avec réservation du palais des congrès afin de respecter les consignes sanitaires en vigueur (distanciation).
La suite, vous la connaissez, et nous ne pouvons, à notre grand regret, maintenir ce RDV en présentiel.
Nous vous proposons par conséquent, à titre exceptionnel, afin de s’adapter au mieux à la situation, une AG par visioconférence.
Pour effectuer les différents votes, nous utiliserons le logiciel "ZOOM", mais, au préalable, nous vous communiquons ci-joint l’ensemble des documents sur lesquels vous devrez voter.
Ce mode totalement nouveau et adapté à la situation actuelle, va permettre, nous l’espérons, une meilleure participation de l’ensemble de nos membres.
L’ensemble des éléments de l’assemblée générale ont été envoyés par mail, ainsi qu'un formulaire de participation et un pouvoir.
Dès réception et jusqu’à la date limite de réponse fixée au 16 décembre 2020 à minuit, vous pouvez nous adresser vos questions par mail (gruissan.yacht.club@wanadoo.fr), nous ne manquerons pas de vous apporter toutes les réponses.
Vous avez jusqu’au 16 décembre minuit pour nous communiquer le formulaire de participation ainsi que le ou les pouvoirs si vous en détenez. Toutefois, merci de nous transmettre au plus tôt les documents car cela nous aiderait dans l'organisation.
Sachez enfin que tous les documents seront précieusement conservés (formulaire de participation, mails avec vos questions ainsi que nos réponses).
L’AG en visio se déroulera le jeudi 17 Décembre à 18H30, les votes seront de type électronique.